Regulamentul procedurilor de înscriere a designerilor si brandurilor în cadrul ediției a II-a a Kids Fashion Week, organizat de Asociatia Dominium în perioada 10-11 iulie 2017.
Termenii și condițiile reglementează modul în care aveți dreptul să accesați și să utilizați serviciile asociate procesului de înscriere a designerilor si brandurilor, precum și procedurile dupa acceptarea colecțiilor ce vor fi prezentate în cadrul Kids Fashion Week. Pentru a utiliza această procedură o vom numi “Înscriere” și dacă doriți să o accesați trebuie să citiți și să acceptați toți termenii și toate condițiile descrise în prezentul document, inclusiv politica privind datele personale. Acest formular reprezinta prima parte a contractului ce urmeaza a fi semnat dupa activitatea de inscriere.

ART. 1. ORGANIZATORUL ÎNSCRIERII
Organizatorul “Kids Fashion Week” este Asociatia Dominium, cu sediul în jud. Bucuresti, str. Oltetului, nr 15, si adresa email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. denumită în continuare Organizator. Festivalul de modă Kids Fashion Week se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse în prezentul “Regulament”. Termenii și condițiile prezentului Regulament, așa cum sunt prezentate mai jos, sunt obligatorii pentru toți participanții la înscriere. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul, aducând la cunoștința publicului acest fapt.

ART. 2. DURATA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE A ÎNSCRIERII
Înscrierea va fi organizată și se va desfășura în perioada 01 martie – 20 mai 2017, pe pagina oficiala de internet www.kidsfashionweek.ro, site-ul oficial al Kids Fashion Week.

ART. 3. DREPTUL DE PARTICIPARE
La Înscriere are dreptul să participe orice persoana fizică sau juridică din România, sau din orice altă țară. Participarea la aceasta înscriere are valoare de acceptare integrală și liber consimțită a prevederilor prezentului Regulament. Dreptul de participare aparține în exclusivitate persoanei care îndeplinește condițiile impuse de Regulament.

ART. 4. MODUL DE DESFĂȘURARE A ÎNSCRIERII
Selecția se desfășoară în 4 etape independente.
I Perioada de aplicare, 01 martie – 20 mai 2017 – reprezintă sponsorizarea prin virament bancar sau numerar a pachetului de show, la momentul semnării contractului personalizat in urma completării formularului de înscriere.
II Perioada de selecție a colecțiilor 1 –15 mai 2017– dupa finalizarea perioadei de aplicare, comisia nationala de selecție va hotări lista colecțiilor ce vor fi acceptate în proiect. În caz de refuz, veti primi un email de notificare si valoarea achitată va fi restituită. In caz de acceptare a colectiei se trece la procedura de organizare.
III Restituirea sponsorizării de particiare se va face până la data de 1 iunie 2017

ART. 5. VALOAREA DE PARTICIPARE

Valoarea sponsorizării ce asigura participarea designerului la Kids Fashion Week este variabilă, în funcție de pachetul accesat și reprezintă doar o parte din costurile de realizare a evenimentului, fiind suplimentată de sponsorizarile acordate de către partenerii Asociatiei Dominium pentru derularea întregului proiect:
1. 2200 lei / prezentare de modă în Kids Fashion Week
În fiecare seară (10 - 11 iunie) se vor derula între 4 și 6 prezentări, într-un spațiu amenajat cu acelasi decor pentru fiecare seară. Ordinea înscrierii permite designerilor să aleagă ziua în care vor prezenta.
Pachetul include pe lângă spațiul de derulare, următoarele:
– o grupă prestabilită de 10 -15 modele pentru show . Castingul pentru modele se face cu 15 zile în avans, iar modelele vor fi oferite de catre agentia Kids Model Academy aceasta avand titlul de exclusivitate pentru acest eveniment.
– logistica aferentă prezentării (dupa caz, în funcție de particularitățile spațiului, logistica implică lumini, sunet, pasarelă, scaune, decoruri, dj, tehnicieni, securitate, art director, coordonator backstage, asistenți, etc)
– facilități în zona backstage (asistență în derularea activităților, stander, fier de călcat, acces la catering etc.)
– album foto și clip video cu rezumatul showului pentru a fi folosit în campania de imagine cu obligația de a menționa numele Kids Fashion Week în acțiunile de promovare derulate pe baza acestor materiale. Drepturile de autor rămân în proprietatea fotografului/videografului și a Asociatiei Dominium.
2. 2200 lei / expozant in Kids Fashion Week
in fiecare seară (10 - 11 iunie) se vor derula între 4 și 6 prezentări, într-un spațiu amenajat cu acelasi decor pentru fiecare seară. Ordinea înscrierii permite expozantului sa isi aleaga spatiul din zona EXPOZANT pentru expunerea produsleor sale.
Pachetul include un spațiu de expunere de 3 m x 2 m situat in zona EXPOZANTILOR.
– logistica aferentă expunerii (dupa caz, în funcție de particularitățile spațiului, logistica implică scaune, conectare la sursa electrica etc)
– facilități în zona backstage (asistență în derularea activităților, stander, fier de călcat, acces la catering etc.)
– album foto cu zona expozantului pentru a fi folosit în campania de imagine cu obligația de a menționa numele Kids Fashion Week în acțiunile de promovare derulate pe baza acestor materiale. Drepturile de autor rămân în proprietatea fotografului/videografului și a Asociatiei Dominium.

ART. 6. MECANISMUL DE PARTICIPARE

1. Pentru înscriere ca si prezentare de moda, participantul trebuie să încarce imagini cu schițele, colecția sau din portofoliu și să ofere cât mai multe informații și link-uri ce pot determina alegerea sa pentru a prezenta colecția în Kids Fashion Week. După înscriere, acesta trebuie să vireze valoarea aferentă pachetului dorit, în maxim 2 zile lucrătoare de la data primirii contractului de sponsorizare. Întârzierea viramentului sumei face ca solicitarea să fie declarată nulă. Un participant poate înscrie maxim 5 fotografii.
2. Pentru înscriere ca si expozant, participantul trebuie să trimita pe adresa de mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , CUI-ul firmei impreuna cu o descriere a brandului si a produselor ce vor fi expuse După înscriere, acesta trebuie să vireze valoarea aferentă pachetului dorit, în maxim 2 zile lucrătoare de la data primirii contractului de sponsorizare. Întârzierea viramentului sumei face ca solicitarea să fie declarată nulă.

ART. 7 ECHIPA DE SELECȚIE
Fiecare înscriere va constitui o mapă care va fi notată prin calificativele acceptat/respins, de 9 persoane conectate la Kids Fashion Week. Aceștia vor fi fashion editori, producători de săptămâni ale modei din Romania, jurnaliști români și străini, bloggeri de modă, fotografi și membrii ai echipei de producție a festivalului.

ART. 8 DREPTURI DE AUTOR
Participantul la selecție declară în mod implicit, prin înscrierea imaginilor în concurs, că este deținătorul drepturilor de autor asupra acestora, precum și asupra colecției pe care dorește să o prezeinte în cadrul festivalului, și își asumă toate consecințele legale în caz contrar. Dacă dovada că nu e posesorul drepturilor pentru materialele expuse se face după ce designerul a achitat taxa de participare, aceasta nu îi va fi restituită. Odată cu înscrierea fotografiilor, participantul este de acord ca acestea să fie publicate în materialele legate de prezența sa în festival. Designerul sau brandul înțelege deasemenea, faptul că toate imaginile foto/video rezultate în urma prezentării sale vor fi folosite în viitoarele campanii de promovare a Kids Fashion Week și a proiectelor asociate acestui brand.

ART. 9. REZULTATE SELECȚIE
Designerii si brandurile selectați (selectate) vor fi anunțati prin e-mail în momentul publicării listei pe www.Kidsfashionweek.ro Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare a oricărui înscris, în orice moment, daca are suspiciuni cu privire la activitatea și expunerea publică a acestuia sub forme ce pot genera efecte negative asupra Kids Fashion Week. În acest caz valoarea sponsorizării nu se returnează.

Art. 10. CONFIDENȚIALITATEA DATELOR
Organizatorul respectă legislația în vigoare în acest domeniu în România și Uniunea Europeană. Prin înscrierea în Kids Fashion Week înțelegeți și sunteți de acord cu faptul că Organizatorul vă solicita dumneavoastră, în calitate de beneficiar, următoarele informații necesare pentru identificarea dumneavoastră personala:
numele și prenumele
copie buletin/pașaport (se acceptă foto)
date de înregistrare a companiei pe care o reprezentați, acolo unde e cazul.
adresa de e-mail validă și numere de telefon
După colectarea datelor dvs. Organizatorul – nu va înstrăina, închiria sau vinde informațiile de identificare personală a dumneavoastră către alti terți, decât cei agreați de ambele părți, în scopuri de marketing și publicitate. – nu va furniza unor terți, decat cei agreați de ambele părți datele dvs. de contact fără acordul dvs, cu excepția cazurilor în care sunt solicitate de instituții ale statului legal abilitate (cu rol de control etc) – va securiza informațiile esențiale pe care le furnizați, prin protocoale standard și tehnologii corespunzătoare.

Art. 11. UTILIZAREA SERVICIULUI DE ÎNSCRIERE
Înțelegeți și sunteți de acord că nu aveți voie să postați, să încărcați, să transmiteți prin email sau în alt mod, în cadrul înscrierii online, următoarele tipuri de informații: – informații ilegale, abuzive, obscene, discriminatorii, jignitoare, conspirative sau de hărțuire. – informații false despre propria dvs. identitate, incluzând, dar fără a se limita la, pseudonime sau orice alt tip de date false, greșite sau inexacte pe care le furnizați în cadrul concursului online. – informații pe care nu aveți dreptul să le faceți publice, care au caracter secret sau confidențial sau asupra cărora nu dețineti drepturi de proprietate intelectuală. – informații publicitare nesolicitate sau neautorizate, spam, scrisori în lanț, scheme de afaceri piramidale sau orice alt tip de solicitari. Această interdicție se referă inclusiv, fără a se limita la, folosirea înscrierii online pentru:
a) a trimite mesaje unor persoane pe care nu le cunoașteți;
b) a contacta persoane pe care nu le cunoașteți și a le trimite mesaje promoționale sau de solicitare fără permisiunea acestora;
c) a trimite mesaje către liste de distribuție sau alias-uri de grup. – informații sau materiale care conțin viruși informatici sau orice coduri, fișiere sau programe computerizate dăunătoare, menite să întrerupă, să distrugă sau să limiteze funcționarea oricărui software, sau a oricărui echipament electronic și de telecomunicații.
Această interdicție se referă, fără a se limita la: spyware (programe pentru captarea datelor despre utilizatorul computerului infectat), adware (programe de transmitere de reclame), viruși informatici, phishing (mesaje de solicitare de informații confidențiale), spam (mesaje electronice nesolicitate), pop-up-uri sau link-uri către alte pagini de internet considerate riscante.- elemente falsificate de identificare cu scopul disimularii originii oricărei comunicări transmise prin websiteul www.kidsfashionweek.ro sau alte mijloace aferente acestei înscrieri online sau Organizatorului in general. – conținut care nu este destinat rubricii respective (adresa de email în locul numelui, etc) Sunteți de acord că nu aveți voie să interferați sau să întrerupeți serverele, rețeaua sau seriviciul Organizatorului aferent concursului online sau să încălcați orice reglementări, proceduri și îndrumări privind utilizarea rețelei, legate de acest concurs.

Art. 12. ÎNCETAREA SERVICIULUI
Sunteți de acord că Organizatorul poate, în orice moment, fără notificare prealabilă, să întrerupă contul și accesul dvs. la înscrierea online, din cauze care pot fi, fără a se limita la:
(a) încălcarea de către dvs. a prevederilor prezentului Regulament și a îndrumărilor pe care le cuprinde,
(b)solicitări ale instituțiilor guvernamentale și impuneri ale legii,
(c) solicitarea dvs. expresă,
(d) probleme și aspecte tehnice neprevăzute,
Sunteți de acord că întreruperea furnizării serviciului va fi făcută la libera alegere a Organizatorului și că Organizatorul nu poate fi făcut răspunzator față de dvs. sau orice altă terță parte pentru întreruperea accesului la înscriere.

Art. 14. INFORMAȚIA FURNIZATĂ
Înțelegeți și sunteți de acord că prin postarea de materiale pe website-ul www.kidsfashionweek.ro, cedați către Organizator dreptul gratuit și irevocabil de a utiliza aceste materiale în decursul existenței serviciului. Înțelegeți că răspunderea pentru toată informația pe care o postați în cadrul inscrierii online vă revine exclusiv dvs., iar Organizatorul nu poate fi făcut răspunzător de nicio greșeală sau omisiune din aceste informații. Sunteți de acord să nu monitorizați sau copiați, și să nu permiteți altora să monitorizeze sau copieze paginile website-ului www.kidsfashionweek.ro și conținutul pe care acestea îl cuprind. Sunteți de acord să nu simulați aspectul sau funcționarea acestui website și să nu acționați pentru a perturba funcționarea sau a supraîncărca infrastructura noastră informatică, inclusiv, dar fără a se limita la, comunicări nesolicitate, încercări de a obține acces neautorizat, transmitere sau activare de viruși informatici.

ART. 13. COMUNICAREA CU ORGANIZATORUL
În cadrul înscrierii online, Organizatorul poate avea nevoie să comunice cu dvs. prin email sau telefon (vedeți capitolul Confidențialitatea datelor). Sunteți de acord să primiți mesaje email, legate de participarea dvs. la Kids Fashion Week sau contul dvs. din cadrul website-ului www.kidsfashionweek.ro pentru a asigura buna derulare a colaborării. Înțelegeți și sunteți de acord că Organizatorul poate utiliza datele dvs. de contact în scopul consultării sau informării dvs. cu privire la produsele, ofertele și promoțiile website-ului. Puteți renunța la acest privilegiu prin serviciul de dezabonare din cadrul mesajelor email primite. Organizatorul își exercită dreptul de a modifica oricare din articolele prezentului document în scopul de a asigura coerența și corectitudinea desfășurării concursului. Organizatorul va afișa orice modificare a prezentului document pe website-ul festivalului www.kidsfashionweek.ro.

ART. 14. LIMITE DE RĂSPUNDERE
Acceptând acest regulament, sunteți de acord ca Organizatorul, angajații săi, partenerii și orice alți colaboratori în derularea Kids Fashion Week nu sunt răspunzători pentru niciun fel de pierderi sau consecințe negative directe, indirecte, ocazionale sau excepționale rezultate în urma:
a) utilizării website-ului www.kidsfashionweek.ro de către dvs.;
b) accesului neautorizat sau alterării comunicării dvs. cu sau prin acest website, sau Organizatorul nu garantează că serviciile aferente înscrierii online și website-ului www.kidsfashionweek.ro vor fi neîntrerupte și lipsite de erori. Orice material pe care îl descărcați sau obțineti în orice mod de pe website-ul www.kidsfashionweek.ro se face la libera dvs. alegere și pe propria dvs. răspundere și pe propriul risc, dvs. fiind unicul responsabil în cazul oricărei deteriorari a computerului dvs. sau pierderii de date produse în urma acestor descărcări.

ART. 15. LEGEA APLICABILĂ
Acest regulament reprezintă un acord între dvs. și Organizatorul concursului, guvernat de legislația românească în vigoare.